プライバシーポリシー

1. はじめに

retro-board（以下「本サービス」）の運営者（以下「運営者」）は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の適切な保護に努めます。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、本サービスにおける個人情報の取り扱いを説明するものです。

本サービスを利用した時点で、本ポリシーに同意したものとみなします。

2. 収集する情報

2-1. ユーザーが提供する情報

2-2. 自動的に収集される情報

3. 情報の利用目的

収集した情報は以下の目的で利用します。

1. サービスの提供: ボードの作成・管理・リアルタイム同期等の機能提供
2. AI サマリー生成: ふりかえりカードの内容を Anthropic Claude API に送信してサマリーを生成（本サービスの利用に際し、このデータ送信に同意したものとみなします）
3. 招待メールの送信: ボードへの招待通知
4. サービス改善・アナリティクス: AI サマリーの集計データを用いた傾向分析・公開レポートの作成（詳細は第6条）
5. セキュリティ・不正利用の防止
6. ユーザーサポート対応

4. 第三者への提供

運営者は以下の第三者サービスにデータを提供します。いずれも業務委託の範囲での提供であり、第三者が独自の目的で利用することはありません。

各社のプライバシーポリシーについては、それぞれの公式サイトをご参照ください。

5. データの保存期間

6. アナリティクスと公開レポート

1. 運営者は、ふりかえり文化の普及を目的として、集計データを公開レポートとして公表する場合があります。
2. 公開レポートに使用するデータは、AI サマリーの構造化された出力データ（テーマ・傾向等）のみです。ふりかえりカードの生テキストは使用しません。
3. 公開レポートでは、個人・チームを特定できない統計データのみを公開します（母数が一定数に満たないデータは非公開）。
4. 本機能は、すべてのユーザーの AI サマリーデータを対象とします。

7. Cookie の利用

本サービスは以下の目的で Cookie を使用します。

広告目的の Cookie やトラッキング Cookie は使用していません。

8. ユーザーの権利

ユーザーは以下の権利を有します。

1. 開示請求: 運営者が保有する自身の個人情報の開示を請求できます。
2. 訂正・追加・削除: 個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正・追加・削除を請求できます。
3. 利用停止・消去: 個人情報の利用停止または消去を請求できます。
4. アカウント削除: 本サービスのアカウント設定からアカウントを削除できます。アカウント削除後、関連データは削除されます。

権利行使のご請求は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

9. 未成年者の利用

本サービスは 13 歳未満の方の利用を想定していません。13 歳未満の方の個人情報を故意に収集することはありません。

10. 本ポリシーの変更

運営者は必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、本サービス上またはメール等でお知らせします。変更後も本サービスを継続利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

11. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、以下の方法でお問い合わせください。

• メール: retroboard.io@gmail.com